(总务处 蔡贤文供稿)2月13日,“知音校友资智回汉·Beplay为滚球而生 专场暨校友联谊会”圆满成功。为办好此次活动,面对武汉极端天气状况、学校简陋的办学条件,特别是面对春节临近、人手短缺的现状,应该说,总务后勤工作经受住了严峻考验,交上了一份合格答卷。
多方调度齐上阵,确保校园环境洁、绿、美
一是除雪融冰、苦战严寒。临近活动召开之际,武汉迎来10年难遇的大雪和严寒,总务处积极组织人员清扫积雪、开展融冰活动。第一时间清扫大雪,通畅学校的主要干道,转运重点活动区域的积雪,并有序铲除学校操场、教学楼四周、学校花坛余雪,2月9日整个校园冰雪全部清除或融化。在十余天的紧张除雪融冰过程中,物业公司先后6次动用近70人次,李开雄师傅摔伤了,叶小兰、高朝辉等同志的胳膊几乎抬不起来,重庆籍的王广蓉夫妇退订了回渝的车票,但大家毫无怨言,依然不下火线。
二是园林绿化、装点校园。2月时节,白天太阳仍在升起,但晚上气温多在零度以下。我们每天查看天气预报,联系园林绿化工作人员。2月10日,组织一批花卉,如杜鹃、茶花、石竹等,布置简洁大方。2月11日,安排人员修枝剪叶,购买灯笼,营造节日气氛。
三是除尘清垢、及时清扫。2月9、10日,我们安排物业员工用清洗机清洗中庭和钢雕广场,整洁大小会议室。2月11日教师放假,我们外请环卫工人9人,彻底清洗整个路面,学校后勤干部和物业人员战斗在一起,全程参与、现场督导。2月12日,再次整理校园,清扫教学楼二三四楼教室和分会场图书馆,铲除各类广告和牛皮癣。2月13日活动结束后,物业人员再次清理会场,干干净净迎新年。
攻坚克难下深水,确保物资供应和设施抢修到位
一是及时检修实施设备。时代给予百年名校的记忆处处在,老旧实施设备时刻考验、挑战我们。报告厅是校友会的主阵地,我们合理安排时间和人员,3次清扫报告厅地面和杂物,用1周时间检修和更换视屏、音响、灯光设备,3次整修报告厅座椅。
二是多方调度供应物资。小年过后,部分商铺关门,各级领导检查加强,物资的准备不断调整和更新。就矿泉水而言,指定厂商货源不足,附近两家中百断货。一次性纸杯、开水瓶、热水器、签字笔、会议桌布、脚垫、字纸篓等物质不断增补,我们多方调度,确保物资及时到位,同时先后调度了近300张(次)桌椅。
三是深夜抢修水网管道。高一、二学生放假后,学校三层楼、报告厅用水问题暴露出来,我们联系自来水公司和听漏公司及其施工方,2月12日晚(腊月27日)从上午连续紧张抢修到晚上11点,才把130多米水管牵到三层楼和行政楼。电工张庆直到晚上12点,确认有水后才回家。